厚達百頁的政協大會發言材料文集首次“瘦身”為光碟。昨日，參加北京市政協十一屆二次會議的委員和記者手裏少了厚重的書本，多了一張輕便的光碟。大會秘書處有關負責人表示，光碟便於攜帶並節省紙張，僅這一項就節省資金2萬元。
“怎麼只有一張光碟？”在市政協十一屆二次會議新聞組，一位參會記者向工作人員索要書面材料。當被告知今年政協全會不再提供大會發言的書面材料時，這位記者感到驚喜。因為一張小小的光碟方便保管，只要放入電腦就能查到所用的文章。
同樣感到方便的還有市政協委員。李萍委員表示，以前上會收到厚厚一本大會發言材料，但每次會議結束之後用過的發言材料通常會回收處理。今年大會秘書處向委員提供大會發言材料的光碟，委員們可在會後收藏。
“這是適應無紙化辦公和電子化辦公的大趨勢。”市政協十一屆二次會議大會秘書處大會發言和專題座談組副組長胡新生告訴記者，往屆政協會議需印刷大會發言材料近千份，供委員和記者使用。“很多委員和記者在會議結束後把發言材料當成垃圾留在房間，好好的紙張這樣浪費實在不利於節能環保。”胡新生說，出於節約紙張的考慮，今年大會秘書處為委員和記者準備了光碟，大會發言材料文集都濃縮在內。據悉，這樣一年可省下2萬元的成本。
胡新生還告訴記者，今後政協的大會發言材料都將採取“電子版”。不過政協常委會工作報告和提案工作報告還是需要保留“文字版”，以方便委員進行審議。
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