走進西藏檔案館:歷史檔案逐漸走向數字化

時間:2009-03-24 09:02   來源:中國西藏資訊中心

  西藏自治區檔案館位於拉薩市西郊魯定路,現存檔案140多個全宗,數百萬件(冊),保存了自元代到20世紀五十年代七百餘年的珍貴文獻。中國西藏資訊中心、西藏文化網近日走訪了西藏檔案館,和讀者一起了解這些珍貴的檔案,以及它們身後默默無聞的工作者們。

西藏自治區檔案局歷史檔案處整理科 科長

西藏自治區檔案局歷史檔案處整理科科長

   1996年從西藏大學藏語言文學專業畢業的扎西多吉,在西藏自治區檔案館從事檔案的鑒定和整理工作。最初對此一竅不通的他,經過自己努力和前輩們的指導,不僅掌握了技術,還有自己的創新。

  扎西多吉說:“我學的是文學專業,但檔案理論的專業性比較強,是比較嚴肅的學科,和文學完全不同。”所以當初剛到檔案館時,他的大部分業餘時間都是在自學檔案理論。

  剛開始扎西多吉覺得工作比較單一、枯燥,但慢慢接觸後發現並非如此。“現在年輕人搞檔案,雖然工作對象還是從前的那些,但是程式、方法、目標是不一樣的。以前檔案是為了保管而保管,現在不同,主要是為了提供給民眾使用而保管。個人在思維上,工作態度上和工作方法上,都跟以前不同”。

 數字化檔案的建立,方便檢索。

數字化檔案的建立,方便檢索。

  檔案館收集的檔案文獻,從歷史、政治角度上說,都是無價之寶,能和這些珍貴檔案親密接觸,是扎西多吉最大的樂趣。

  西藏的歷史檔案比較特殊,其檔案的形成、保存狀況、內容和內地都有所區別,不能照搬現行的檔案理論。西藏檔案館以國家檔案局公佈的現行檔案的理論為依據,結合西藏特殊情況,初步形成了西藏曆史檔案的管理方法。

  近幾年,他們加大了檔案數字化管理,用專業設備把大量歷史檔案數字化,並在逐步的把上世紀90年代整理的50萬畫幅縮微膠片,轉為數字版本,同時加大檔案對外服務的力度,讓世界看到真實的資料,說明歷史真相。

 數字化檔案的建立,方便檢索。

數字化檔案的建立,方便檢索。

   扎西多吉說:“我們正在開發一個西藏曆史檔案管理系統軟體,前期的技術性工作已經做好。這個系統軟體,包括檔案整理、利用等一些流程,並提供檢索功能,有原件的電子版。每項流程內容的補充工作,都將由各個科室來完成。我們有意識的要做數字化建設,讓歷史檔案也能服務當代。”(感謝西藏自治區檔案館依蘇老師在採訪過程中提供的協助)(呂洋 楊月雲)

編輯:陳葉群

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